Unsere Kanzlei ist besonders durch ein zukunftsorientiertes Online-Marketing geprägt. Daher erhalten wir zahlreiche Anfragen von Neumandanten, die es zu bearbeiten gilt. Sie möchten sich dieser Aufgabe mutig stellen? Dann kommen Sie in unser Team.
Ihr Tätigkeitsspektrum
Erster Ansprechpartner/-in für Anfragen von Neumandanten
Terminabstimmung und Pflege des CRMs
Erstellung von Angeboten und Mandantenverträgen
Nachbearbeitung stattgefundener Beratungstermine
Gemeinsam mit Ihren Kollegen verantworten Sie diesen wichtigen und für das Wachstum der Kanzlei relevanten Bereich.
Sie befinden sich aktuell im Studium, vorzugsweise im Bereich Tourismus-, Hotel- oder Event-Management (oder einem vergleichbaren Studiengang)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise im Hotel- oder Bankwesen) von Vorteil, aber nicht zwingend
Sie begeistern sich für die Kundenakquise
Sie verfügen über ein hohes Maß an Kundenorientierung und können diese mit unseren vertrieblichen Zielen übereinbringen.
Fehlende Vertriebserfahrung gleichen Sie durch Ihr Engagement aus und entwickeln sich durch die Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Kollegen schnell weiter.
Sie sind ein Organisationstalent und sehen Ihre berufliche Zukunft in einer digitalen Kanzlei? Als Assistenz unserer Kanzlei unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Teams!
Ihr Tätigkeitsspektrum
Vertrauliche Aufgaben: In Ihrer Position kommen Sie mit sensiblen Informationen und Dokumenten in Berührung, die ein hohes Maß an Diskretion erfordern.
Internes und externes Kommunikationsmanagement: Sie verwalten die Korrespondenz der Geschäftsführung, einschließlich der Beantwortung von E-Mails, Telefonaten und der Koordination von Anfragen.
Reiseplanung und Organisation: Sie organisieren Dienstreisen, buchen Flüge und Hotels.
Kalender- und Terminmanagement: Sie planen und verwalten den Terminkalender der Geschäftsführung. Sie haben stets ein offenes Auge für sämtliche Termine und bereiten diese proaktiv vor.
Unsere Kanzlei ist besonders durch ein zukunftsorientiertes Online-Marketing geprägt. Daher erhalten wir zahlreiche Anfragen von Neumandanten, die es zu bearbeiten gilt. Sie möchten sich dieser Aufgabe stellen? Dann kommen Sie in unser Team.
Ihr Tätigkeitsspektrum
Professioneller Empfang: Sie sind erster Kontakt für unsere Besucher, Kunden, Dienstleister sowie Mitarbeiter und übernehmen die kompetente Betreuung aller Gäste im Büro.
Eigenständige Organisation: Hierzu gehört die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Koordination unserer Besprechungsräume sowie die selbstständige Bestellung von Verbrauchs-, Büromaterialien und Getränken.
Zuverlässige Assistenz: Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Terminkoordination mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei Recherchen oder übernehmen Assistenzaufgaben.
Sie sehen es als Ihre Passion an, den Assistenzbereich vollumfänglich zu unterstützen und sehen Ihre berufliche Zukunft in einer digitalen Kanzlei?
Dann bewerben Sie sich für unser Team:
Ihr Tätigkeitsspektrum
Sie bereiten den Rechnungseingang vor, holen Freigaben und Anforderungen fehlender Rechnungen ein und legen Unterlagen ab.
Sie unterstützen bei der internen Buchführung. Insbesondere bei der Vorbereitung der Verbuchung von Kreditoren in DATEV Unternehmen Online und Überweisungen.
Sie übernehmen den Posteingang und Postausgang.
Sie unterstützen bei der Faktura und im Mahnwesen.
Außerdem beantworten Sie eingehende Anfragen im Postfach und unterstützen den gesamten Assistenzbereich und koordinieren gegebenenfalls Termine.
Sie sind Ansprechpartner für das gesamte Team bestehend aus Steuerberatern & Rechtsanwälten und unterstützen diese bei allen organisatorischen Sachverhalten und Fragestellungen.
Ihre kaufmännische/juristische Ausbildung haben Sie mit Erfolg abgeschossen, beispielsweise in einem der folgenden Bereiche: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d).
Darüber hinaus interessieren Sie sich für die Arbeitsabläufe in einer Steuer-/Anwaltskanzlei und legen entsprechend großen Wert auf Sorgfalt und Serviceorientierung.
Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
Der Umgang mit MS Office ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Unsere Kanzlei ist besonders durch ein zukunftsorientiertes Online-Marketing geprägt. Daher erhalten wir zahlreiche Anfragen von Neumandanten, die es zu bearbeiten gilt. Sie möchten sich dieser Aufgabe mutig stellen? Dann kommen Sie in unser Team.
Ihr Tätigkeitsspektrum
Erster Ansprechpartner/-in für Anfragen von Neumandanten
Terminabstimmung und Pflege des CRMs
Erstellung von Angeboten und Mandantenverträgen
Nachbearbeitung stattgefundener Beratungstermine
Gemeinsam mit Ihren Kollegen verantworten Sie diesen wichtigen und für das Wachstum der Kanzlei relevanten Bereich.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise im Hotel- oder Bankwesen) und begeistern sich für die Kundenakquise.
Sie verfügen über ein hohes Maß an Kundenorientierung und können diese mit unseren vertrieblichen Zielen übereinbringen.
Fehlende Vertriebserfahrung gleichen Sie durch Ihr Engagement aus und entwickeln sich durch die Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Kollegen schnell weiter.
Sie möchten in eine pandemiesichere Tätigkeit wechseln.
Grundlohn, leistungsbezogene Entgeltbestandteile, Nacharbeitszuschläge, betriebliche Altersvorsorge, Gefahrenzulagen – sind für Sie nicht nur Bestandteile Ihrer Gehaltsabrechnung; sondern Sie können die Bedeutung unseren Mandanten erläutern? Dann kommen Sie in unser Team.
Ihr Tätigkeitsspektrum
Durchführung der betrieblichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unserer Mandanten (zwischen 10 und 50 Abrechnungen pro Mandant)
Erstellen von Lohnsteuerbescheinigungen und Jahresmeldungen für die Sozialversicherung
Erledigen des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und Finanzämtern
Ihr Profil
Sie haben Ihre steuerfachliche oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Lohnbuchhalter oder zum Fachassistenten Lohn und Gehalt abgeschlossen.
Dabei konnten Sie Fachkenntnisse in der Steuerberatung sowie umfassende Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sammeln, insbesondere bei der Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen.
Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS Office und DATEV.
Sie arbeiten selbstständig und präzise und Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
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