DATEV Digitale Kanzlei – eine zukunftsweisende Auszeichnung

Die Auszeichnung DATEV Digitale Kanzlei ist ein Indikator für das Engagement einer Steuerberatungskanzlei hinsichtlich ihrer Digitalisierung. Denn die Digitalisierung insbesondere der Finanzbuchhaltung ist sowohl für Mandantinnen und Mandanten als auch für die Kanzleien eine zunehmend wichtiger werdende Kompetenz. Um diese nach außen sichtbar zu machen und eine Art Qualitätsmerkmal zu schaffen, verleiht DATEV seit 2019 jährlich das Label DATEV Digitale Kanzlei. Wir zeigen Ihnen nun, was es damit auf sich hat und warum wir uns seit Anfang an darum bemühen, diese besondere Auszeichnung zu erhalten.

Inhaltsverzeichnis

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1. Auszeichnung DATEV Digitale Kanzlei – Einleitung

Eine der größten deutschen Genossenschaften ist die DATEV eG. Es ist eine Genossenschaft, deren Mitglieder sich aus Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern zusammensetzt. Der Grund hierfür liegt in einem sehr frühen Engagement der Genossenschaft mit dem Ziel der Digitalisierung von Arbeitsprozessen in diesen Branchen. Vor allem in Steuerberatungskanzleien besteht in dieser Hinsicht seit vielen Jahrzehnten ein enormes Potential. Der daraus resultierende Vorteil kommt dabei sowohl den Kanzleien als auch ihren Mandantinnen und Mandanten zugute.

Allerdings wird das Angebot, mittels Digitalisierung Zeit und somit auch Geld zu sparen, sehr unterschiedlich angenommen. Einerseits gibt es Kanzleien, die sich keine Investitionen in Zukunftstechnologien leisten wollen oder können. Dabei hängt dies sowohl mit der Anschaffung der entsprechenden Infrastruktur als auch mit dem Anwerben qualifizierter Fachkräfte zusammen. Andererseits müssen auch Mandantinnen und Mandanten diesen Weg mitgehen. Wer als Steuerberater vornehmlich kleine Mandate betreut, die sich solche Investitionen kaum leisten können oder wollen, wird daher keinen Grund sehen, um die eigene Kanzlei digital umzustellen.

Dennoch ist die Digitalisierung der Branche enorm wichtig. Denn die Aufgaben, mit denen Steuerberatungskanzleien betraut werden, nehmen sowohl an Zahl als auch an Komplexität deutlich zu. Die neue Grundsteuer ist hierzu ein gutes Beispiel. Ohne Digitalisierung ist die Flut an Arbeit also kaum noch zu schaffen. Dies hat auch DATEV erkannt. Darum hat sie, um die Digitalisierung ihrer Mitglieder zu fördern und jene auszuzeichnen, die als Pioniere vorangehen, das Label DATEV Digitale Kanzlei geschaffen.

2. Kriterien für die Vergabe des Labels DATEV Digitale Kanzlei

Digitalisierung in der Steuerberatungsbranche ist wie in den meisten Wirtschaftszweigen ein dynamischer Prozess. Die Anforderungen wachsen daher mit dem technologischen Fortschritt. Aber auch die Konkurrenz unter den Steuerberatungskanzleien nimmt immer mehr zu, sodass der Grad an Digitalisierung zu einem wichtigen Unterscheidungsmerkmal geworden ist. Deshalb ändert DATEV auch jährlich die Voraussetzungen, die die Vergabe des Labels DATEV Digitale Kanzlei regeln. Wer also an dieser Stelle eine Liste an wiederkehrenden Kriterien erwartet hat, wird überrascht sein. Dennoch wollen wir versuchen, einige Kernelemente aus dem Anforderungskatalog der vergangenen Jahre zu destillieren.

Zunächst sei darauf hingewiesen, dass DATEV die Kriterien für das jeweils abgelaufene Jahr festlegt – und zwar stets neu. Man geht als teilnehmende Steuerberatungskanzlei also ohne Vorinformation über die zu erfüllenden Herausforderungen in den Wettbewerb.

Ein Schwerpunkt ist logischerweise das Rechnungswesen. In diese Kategorie fällt somit der Grad an digital automatisierten Prozessen bei der Erstellung von Finanzbuchhaltungen. Schließlich ist dies Kernaufgabe der laufenden Steuerberatung in Steuerberatungskanzleien. Entsprechend groß ist der Nutzen, den die Digitalisierung solcher Prozesse bieten kann. Dabei spielen etwa Details wie die digitale Erfassung von Bankdaten oder Umsätzen beziehungsweise Betriebsausgaben von Mandanten eine herausragende Rolle.

Ähnlich gelagert ist die Digitalisierung im Bereich Personalwirtschaft. Auch die Verarbeitung von Löhnen und Gehältern sowie weiterer Parameter gewinnt durch Digitalisierung enorm an Effizienz. Darum ist auch weiterhin zu erwarten, dass DATEV die Anforderungen an die Digitalisierung in diesem Bereich stetig weiter steigern wird.

Zunehmende Bedeutung erfährt auch die digitale Erstellung von Steuererklärungen. Im Bereich der Unternehmensbesteuerung ist diese Verarbeitung durch die Digitalisierung der Finanzbuchhaltung bereits weit fortgeschritten. Doch besteht noch bei der Erstellung von Einkommensteuererklärungen ein gewisses Potential. Deshalb ist auch für diesen Aspekt mit zunehmender Gewichtung zu rechnen.

Was ebenfalls regelmäßig auffällt, ist, dass DATEV immer wieder neue Kriterien einführt. 2024 war es etwa die Forderung nach einem Mindestmaß an Digitalisierung beim Rechnungsausgang.

3. DATEV Digitale Kanzlei – Fazit

Der Erhalt der Auszeichnung DATEV Digitale Kanzlei ist für uns bei JUHN Partner sichtbarer Ausdruck dafür, dass wir in der Optimierung unserer Prozesse führend sind. Daher sind wir auf unsere Rolle als Vorreiter selbstverständlich mächtig stolz. Noch wichtiger ist uns aber, dass wir damit vor allem unseren Mandantinnen und Mandanten dienen. Denn ihnen gilt es die Vorteile der Digitalisierung zu gewähren. Dass dadurch gleichzeitig auch die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steigt, nehmen wir als willkommenen Bonus gerne mit. Schließlich erleichtert die Digitalisierung auch ihre Arbeit wesentlich.

Aus diesem Grund werden wir uns in Zukunft weiter darum bemühen, die Digitalisierung unserer Kanzlei voranzubringen. Wir werden aber auch weiterhin an unseren Bemühungen festhalten, das Label DATEV Digitale Kanzlei zu erhalten. Es ist für uns eine besondere Auszeichnung. Da jedoch DATEV die Anforderungen von Jahr zu Jahr anhebt, ist es sogar für uns stets eine neue Herausforderung, die gestellten Kriterien zu erfüllen. Schließlich ist zum Zeitpunkt der Wettbewerbsteilnahme noch weitestgehend unklar, welche Bedingungen DATEV für die Vergabe der kommenden Auszeichnung stellen wird. Denn die Erfüllung der Kriterien wird ja stets rückblickend auf das vergangene Jahr gewertet. Dadurch ist und bleibt es eben ein sehr spannender Wettbewerb. Auch dieses Detail zeichnet das Label DATEV Digitale Kanzlei als etwas Besonderes aus.

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Steuerberater für Unternehmensteuerrecht

Unsere Kanzlei hat sich besonders auf die steuerrechtliche Gestaltungsberatung zum Unternehmensteuerrecht spezialisiert. Beim Gestalten von Steueroptimierungen schätzen Mandanten unser Know-how beispielsweise in folgenden Bereichen:

GmbH

1. Schaffung aller Voraussetzungen zur steueroptimierten GmbH-Besteuerung (Gründung, Vermeidung von Betriebsaufspaltungen, Steuerreduktion bei Gewinnausschüttungen)
2. Intelligente Wahl der vorteilhaftesten Besteuerungsmethode (zum Beispiel Kapitalertragsteuer vs. Teileinkünfteverfahren)
3. Nutzung der Vorteile von Organschaft- und Holdingstrukturen

Umwandlungen

1. Steueroptimierung durch Rechtsformwechsel (GmbH zu GmbH & Co. KG und umgekehrt)

Digitale Buchhaltung

1. Professionelle Unterstützung zum reibungslosen Steuerberaterwechsel
2. Einrichtung und Betreuung unserer Mandate mittels DATEV Unternehmen Online
3. Langfristige Betreuung unserer Mandanten (Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen)

Hierzu stehen Ihnen unsere Steuerberater und Rechtsanwälte an den Standorten Köln, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt am Main und Dubai (VAE) gerne für eine persönliche Beratung zur Verfügung. Zudem beraten wir deutschlandweit per Telefon und Videokonferenz:

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Fachreferent beim Steuerberaterverband für Unternehmensteuerrecht

Seit 2014 sind die Partner unserer Kanzlei regelmäßige Fachreferenten des Steuerberaterverbands Köln. Dabei besuchen circa 1.500 Steuerberater pro Jahr unsere Seminare. Wegen der hohen Nachfrage stellen wir Ihnen unsere Präsentation zu „ausgewählte steuerliche Einzelfragen zur Rechtsformwahl“ gerne kostenlos zum Download zur Verfügung: